FMIPA UI Bekali Pelajar SMKN 1 Depok Keterampilan Analisis Data Untuk Masa Depan Lewat Penggunaan Tabel Pivot

Di era digital saat ini, kemampuan dalam menganalisis data telah menjadi salah satu keterampilan yang sangat penting di dunia industri. Beberapa industri utama yang sangat mengandalkan keahlian menganalisis data sebagai kunci keberhasilan pada proses bisnisnya yaitu, industri keuangan dan perbankan, asuransi, teklnologi dan informasi, E-Commerce dan ritel, manufaktur, pendidikan, kesehatan hingga Telekomunikasi.

Latar belakang di atas, mendorong sejumlah dosen dari Program Studi Ilmu Aktuaria Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Indonesia (FMIPA UI), untuk melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat (pengmas), melalui acara workshop series ke-5 bertajuk “Tabel Pivot Microsoft Excel untuk Analisis Data” di SMKN 1 Depok, guna membekali para siswa kelas XII di sekolah tersebut sebuah keterampilan teknis yang relevan dengan kebutuhan industri di bidang keuangan, yakni penggunaan Tabel Pivot yang  merupakan fitur analisis pada Microsoft Excel.

“Kegiatan ini merupakan bagian dari komitmen Program Studi Ilmu Aktuaria FMIPA UI, untuk terus memberikan kontribusi positif kepada masyarakat, melalui pengembangan pengetahuan dan keterampilan,” ujar Ketua Program Studi Ilmu Aktuaria FMIPA UI, Dr. Fevi Novkaniza, S.Si., M.Si.

Melalui workshop yang berlangsung Rabu 24 Juli 2024 ini, peserta mendapat kesempatan belajar langsung dari narasumber, yang merupakan dosen sekaligus pakar matematika keuangan dan optimasi dari Program Studi (Prodi) Ilmu Aktuaria FMIPA UI, sehingga diharapkan dapat memberikan manfaat jangka panjang bagi mereka.

Maulana Malik, S.Si., M.Si. selaku narasumber menjelaskan, Tabel Pivot pada Microsoft Excel sangat membantu pengguna pemula dalam menganalisis, meringkas, dan memvisualisasikan data secara efisien.

Keterampilan dalam menggunakan Tabel Pivot, lanjutnya, memungkinkan proses pengelompokkan data, penyaringan informasi, hingga mengidentifikasi pola serta tren yang mungkin tidak terlihat dengan metode analisis data lainnya dapat dengan mudah dilakukan.

Beliau juga memaparkan cara penggunaan Tabel Pivot dan manfaatnya. Materi terkait penggunaan Tabel Pivot yang dipaparkan, mencakup langkah-langkah dasar pembuatan Tabel Pivot, serta penggunaan berbagai tools seperti sort, grouping, slicers, dan filter.

“Dengan menguasai fungsi-fungsi tools tersebut, peserta dapat mengurutkan data, mengelompokkan data untuk analisis yang lebih mendalam, menggunakan slicers untuk seleksi data yang lebih mudah, dan menyaring data sesuai kebutuhan analisis,” ujarnya.

Sebenarnya, selain Tabel Pivot, kata Maulana, masih ada banyak lagi tools dan teknik analisis data yang digunakan oleh para praktisi atau kalangan profesional di dunia industri, untuk menganalisis data secara lebih mendalam, lengkap dengan paket-paket statistik dan data sciencenya, seperti R dan Phyton.

Namun menurutnya, Tabel Pivot paling cocok digunakan oleh pelajar yang merupakan pemula sebagai keterampilan dasar pengelolaan data. Selain itu, Microsoft Excel sendiri juga dinilai lebih familiar dan sederhana untuk digunakan kalangan pelajar, jika dibandingkan tools-tools yang digunakakan di dunia industri yang lebih kompleks dalam penggunaannya.

“Keterampilan ini diharapkan dapat meningkatkan kompetensi mereka dalam mengolah data yang merupakan salah satu keahlian penting di dunia kerja saat ini, salah satunya dalam menentukan keputusan strategis berbasis data yang tepat, contohnya dalam merencanakan ekspansi pasar, menganalisis data pelanggan dan tren pasar untuk menentukan lokasi atau segmen pasar yang paling potensial.” ujar Maulana yang merupakan dosen sekaligus pakar matematika keuangan dan optimasi dari Program Studi Ilmu Aktuaria FMIPA UI.

Kegiatan ini mendapat apresiasi dari pihak sekolah, Neneng Hendriani, S.Pd, M.Pd., salah satu guru akuntansi SMKN 1 Depok mengatakan “Workshop ini sangat membantu siswa kami dalam mengembangkan keterampilan analisis data, yang bermanfaat dalam berbagai industri, terutama dalam peran yang melibatkan laporan, pengelolaan data, dan pengambilan keputusan berbasis data. Kemampuan ini juga memberikan mereka keunggulan kompetitif dan memudahkan adaptasi ke lingkungan kerja yang memerlukan pengolahan data yang efisien,”

Workshop ini tidak hanya memberikan pengetahuan teknis mengenai penggunaan Tabel Pivot Microsoft Excel, tetapi juga mengenalkan kepada para siswa di SMKN 1 Depok mengenai Program Studi Ilmu Aktuaria FMIPA UI, sekaligus peran penting profesi aktuaris dan peluang karir di bidang industri asuransi dan keuangan. Peserta diharapkan dapat lebih memahami dan tertarik untuk melanjutkan pendidikan di Prodi Ilmu Aktuaria FMIPA UI, dan siap menghadapi tantangan di dunia kerja.