Sistem Penjamin Mutu Internal (SPMI)

Penjamin Mutu > Sistem Penjamin Mutu Internal (SPMI)

Survei Penjaminan Mutu Internal

Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)

Penjaminan mutu dilakukan secara menyeluruh baik secara internal (PMI) maupun eksternal (PME). Untuk memastikan berjalannya siklus PDCA mutu, tahun 2017 BPMA menerbitkan Pedoman Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Universitas Indonesia, untuk menjadi panduan dalam pelaksanaan SPMI UI. Pedoman SPMI UI ini ditetapkan sebagai acuan untuk meyelenggarakan penjaminan mutu di UI dengan SK Rektor no. 606/SK/R/UI/2018. Dalam SK ini juga diberi ruang kepada Fakultas dan unit-unit kerja terkait yang ada di UI untuk melakukan penjabaran mutu SPMI Secara operasional dan meningkatkan standar-standar mutu dalam SPMI.

Kebijakan SPMI

Kebijakan SPMI UI meliputi:

Penjaminan mutu bidang akademik pendidikan tinggi, yang mencakup:
1. Pendidikan,
2. Penelitian, dan
3. Pengabdian kepada Masyarakat
Penjaminan mutu bidang non-akademik pendukung kegiatan akademik, antara lain sarana prasarana, pembiayaan, dan lain-lain.

Sistem penjaminan mutu akademis (SPMI) dan garis besar pelaksanaannya

Manajemen SPMI

Tabel Sarana Sistem Penjaminan Mutu Internal

Nama	Keterangan	Periode	Sistem	Tindak lanjut
EDOMEvaluasi Dosen Oleh Mahasiswa	Instrumen untuk menilai kinerja dosen dalam proses pembelajaran (S1/S2), skala penilaian 1 – 6	Semester	EDOM	Penugasan dosen pengajar mata kuliah
EMPIRISEvaluasi Mahasiswa S3 mengenai Pendidikan dan Riset	Instrumen untuk menilai perkuliahan S3	Semester	EMPIRIS	Membantu monev pemkuliahan S3
EVISEMEvaluasi Internal Semesteran	Instrumen untuk mengetahui pencapaian mutu penyeleggaraan program studi dalam kurun waktu satu semester, skala 1 – 4.	semester	SIPMA	Evaluasi berkelanjutan dan persiapan data untuk akreditasi
EVITAHEvaluasi Internal Tahunan	Tindak lanjut Pimpinan Fakultas/Program untuk perbaikan mutu program studi berdasarkan hasil review EVISEM selama 1 tahun akademik, berdasarkan rekomendasi UPMA.	Tahun	SIPMA	Tindaklanjut dari evaluasi tahunan untuk peningkatan mutu
AIAAudit Internal Akademik	Fungsi audit adalah meyakinkan bahwa institusi akuntabel terhadap mutu dan standar akademik yang telah ditentukan.	Prodi baru, prodi yang akan (re)akreditasi nasional/Internasional	Ofline/face to face	Menjamin mutu, mendorong peningkatan mutu, mempersiapkan (re)akreditasi
EVINEvaluasi Internal	Evaluasi internal terhadap instrumen akreditasi eksternal nasional maupun internasional	Prodi yang (re)akreditasi nasional/Internasional	Review instrumen yang telah diisi dan visitasi (jika diperluka) untuk perningkatan kualitas isi instrumen	Perbaikan isi instrument sebelum diajukan ke Lembaga akreditasi

EDOM

EDOM adalah instrumen bagi mahasiswa program Sarjana dan Magister untuk memberikan evaluasi terkait proses pembelajaran. Penilaian diberikan untuk setiap mata kuliah dalam skala 1-6. Mahasiswa program Sarjana dan Magister diwajibkan mengisi EDOM sebagai prasyarat untuk melihat nilai Mata Kuliah terkait.

EMPIRIS

EMPIRIS adalah instrumen bagi mahasiswa program Doktor untuk memberikan evaluasi terkait Pendidikan dan Riset. Penilaian diberikan dalam skala 1-6. Mahasiswa program Doktor diminta untuk mengisi EMPIRIS setiap akhir semester. EMPIRIS dapat diisi di bit.ly/EMPIRIS.

Banyak responden dan nilai EMPIRIS prodi Doktor FMIPA tahun 2020 dberikan pada grafik berikut.

EVISEM/EVITAH (Evaluasi Internal Semesteran/Tahunan)

Rekapitulasi Harkat Evisem seluruh prodi

Rincian nilai Evisem dan Perbaikan yang diharapkan adalah sebagai berikut:

Program Sarjana

No	Jenjang	Program	Nama	Term 1-2020					Term 2-2020
No	Jenjang	Program	Nama	Rataan Input	Rataan Proses	Rataan Output	Rataan Total	Harkat	Rataan Input	Rataan Proses	Rataan Output	Rataan Total	Harkat
1	S1	Reguler	Matematika	3.57	3.31	3.2	3.33	Baik	3.57	3.19	3.1	3.24	Baik
2	S1	Paralel	Matematika	3.57	3.25	2.9	3.21	Baik	3.57	3.13	2.8	3.12	Baik
3	S1	Reguler	Statistika	3.71	3.5	3.4	3.52	Sangat Baik	3.71	3.44	3.5	3.52	Sangat Baik
4	S1	Paralel	Statistika	3.71	3.38	2.2	03.09	Baik	3.71	3.19	2.3	03.03	Baik
5	S1	Reguler	Ilmu Aktuaria	3.57	3.19	2.3	3	Baik	3.57	03.06	2.3	2.94	Baik
6	S1	Reguler	Fisika	3.29	3.81	2.9	3.42	Baik	3.29	3.44	3.2	3.33	Baik
7	S1	Paralel	Fisika	3.29	3.69	2.9	3.36	Baik	3.29	3.31	3	3.21	Baik
8	S1	Reguler	Kimia	3.29	3.25	3.3	3.27	Baik	3.71	3.31	3.4	3.42	Baik
9	S1	Paralel	Kimia	3.29	3.13	3	3.12	Baik	3.71	3.19	3.1	3.27	Baik
10	S1	Reguler	Biologi	3.86	3.31	3.3	3.42	Baik	3.57	3.44	3.3	3.42	Baik
11	S1	Paralel	Biologi	3.71	3.19	3.2	3.36	Sangat Baik	3.71	3.56	3.4	3.55	Sangat Baik
12	S1	Reguler	Geografi	3.43	3.38	4	3.58	Sangat Baik	3.57	3.38	3.7	3.52	Baik
13	S1	Paralel	Geografi	3.43	3.25	4	3.52	Sangat Baik	3.57	3.25	3.8	3.48	Baik
14	S1	Reguler	Geofisika	3	2.6	2.6	2.64	Cukup	3	2.25	3.4	2.76	Baik
15	S1	Paralel	Geofisika	3	2.63	1.7	2.42	Cukup	3	2.81	2.6	2.79	Baik
16	S1	Reguler	Geologi	2.86	2.69	2.3	2.64	Cukup	2.29	2.31	2.9	2.52	Cukup
17	S1	Paralel	Geologi	2.86	2.75	1.5	2.39	Cukup	2.29	2.75	2.3	2.52	Cukup

Program Magister

No	Jenjang	Program	Nama	Term 1-2020					Term 2-2020
No	Jenjang	Program	Nama	Rataan Input	Rataan Proses	Rataan Output	Rataan Total	Harkat	Rataan Input	Rataan Proses	Rataan Output	Rataan Total	Harkat
1	S2	Reguler	Matematika	3.71	3.31	3.27	3.38	Baik	3.57	3.25	3	3.24	Baik
2	S2	Reguler	Fisika	3.57	3.38	03.09	3.32	Baik	2.57	3.38	2.73	3	Baik
3	S2	Reguler	Ilmu Material	2.71	03.06	3	2.97	Baik	3.14	2.88	2.73	2.88	Baik
4	S2	Reguler	Ilmu Kimia	3.43	3.13	03.09	3.18	Baik	3.43	3.19	3.45	3.32	Baik
5	S2	Reguler	Biologi	3.29	3.19	3	3.15	Baik	3.57	3.75	3.82	3.74	Sangat Baik
6	S2	Reguler	Geografi	2.71	3.25	3.45	3.21	Baik	3.14	2.75	3.64	3.12	Baik
7	S2	Reguler	Ilmu Kelautan	3.43	3.13	3.64	3.35	Baik	3.71	3.5	3.73	3.62	Sangat Baik

Program Doktor

No	Jenjang	Program	Nama	Term 1-2020					Term 2-2020
No	Jenjang	Program	Nama	Rataan Input	Rataan Proses	Rataan Output	Rataan Total	Harkat	Rataan Input	Rataan Proses	Rataan Output	Rataan Total	Harka
1	S3	Reguler	Ilmu Fisika	3	3.22	2.64	2.92	Baik	2.4	3	1.9	2.42	Cukup
2	S3	Reguler	Ilmu Bahan-bahan	2.6	3.44	2.91	3.04	Baik	3	3.44	3.3	3.29	Baik
3	S3	Reguler	Ilmu Kimia	2.8	2.89	2.82	2.84	Baik	2.8	2.89	3.1	2.96	Baik
4	S3	Reguler	Ilmu Biologi	3.2	3.56	3	3.24	Baik	3.6	3.67	4	3.79	Sangat Baik

AIA (Audit Internal Akademik)

Rekapitulasi kegiatan Audit Internal Akademik FMIPA UI 2018-2020

No	Program Studi	Tahun Audit
1	S1 Biologi	2018
2	S1 Statistika	2019
3	S3 Ilmu Fisika	2019
4	S2 Biologi	2019

EVIN (Evaluasi Internal) untuk persiapan re-(akreditasi) BAN-PT

Program studi yang akan mengikuti reakreditasi BAN-PT bersama fakultas sebagai Unit Pengelola Program Studi (UPPS) mempesiapkan data-data yang menunjukkan kinerja Program Studi dalam bentuk Laporan Kinerja Program Studi (LKPS) dan membuat Laporan Evaluasi Diri (LED) sesuai dengan APS 4.0 yang disiapkan oleh BAN-PT. Sebelum diajukan ke BAN-PT, LKPS dan LED dievaluasi oleh asesor internal untuk mendapatkan mashkan bagi perbaikan LKPS dan LED.

APS 4.0 dapat diunduh dalam tautan berikut:

Program Sarjana (tautan ke file)
Program Magister (tautan ke file)
Program Doktor (tautan ke file)

ISK (Instrumen Suplemen Konversi) BAN-PT

Sejak tahun 2020 dengan penggunaan APD 4.0, peringkat akreditasi BAN-PT berubah dari A, B, dan C, menjadi Unggul, Baik Sekali, dan Baik. Program Studi dapat mengajukan penyesuaian peringkat akreditasi dengan melengkapi Instrumen Suplemen Konversi (ISK).

ISK dapat diunduh dalam tautan berikut:

Program Sarjana (tautan ke file)
Program Magister (tautan ke file)
Program Doktor (tautan ke file)